office最近文档记录怎么清空?office最近文档记录怎么清空5个位置

用公司电脑改完一份薪酬表，打开 Word 想找别的文件，首页那排「最近使用的文档」把表格名字明晃晃列在第一位。office最近文档记录怎么清空，麻烦在于记录不止存在一个地方，Word、Excel 各有一份，资源管理器和任务栏还各存一份。这篇把五个位置逐一列出来，附带把记录功能一起关掉的办法，交接电脑前照着做一遍最稳妥。

一、记录到底存在哪几个地方

打开过的文档名至少被四处记住：Word 和 Excel 各自的最近列表、资源管理器的快速访问、任务栏图标的跳转列表、注册表里的 MRU 键值。只清一处，其余几处照样能把文件名显示出来，所以要么全清，要么把记录功能关掉。

二、这类清理为什么交给 windows优化工具 更省事

四处记录分散在不同界面，注册表那层还得逐个键值删，漏一个就前功尽弃。这种情况可以直接用 windows优化工具 扫一遍，它把使用痕迹按类别归到一起，最近文档、跳转列表、运行记录一次清完，删除后不留可恢复的副本，比自己翻四五个界面要干净。

1. 打开工具：运行 windows优化工具，进清空历史记录模块。
2. 看分类清单：扫描后确认最近文档、跳转列表都在列表里。
3. 一键清理：勾选后执行，完成后重启资源管理器。

三、清 Word 和 Excel 的最近列表

这是最直观的一处，先从这里下手。按下面几步操作：

1. 打开选项：Word 里点文件 > 选项 > 高级，往下找到显示一栏。
2. 改数量：把「显示此数目的最近使用的文档」改成 0，点确定。
3. 清列表：文件 > 打开 > 最近里右键单条记录选「从列表中删除」，Excel 同样操作。

四、清资源管理器的快速访问

快速访问会记住最近打开的文件和常用文件夹。按下面几步操作：

1. 打开选项：资源管理器里点查看 > 选项，切到常规选项卡。
2. 点清除：隐私一栏点「清除」，把最近使用的文件记录清掉。
3. 关记录：取消勾选「在快速访问中显示最近使用的文件」，以后不再生成。

五、清任务栏的跳转列表

右键任务栏上的 Word 图标，最近打开的文件还列在那里。按下面几步操作：

1. 打开设置：设置 > 个性化 > 开始，找到跳转列表里显示最近打开项的那一项。
2. 关掉开关：把这一项设为关闭，跳转列表即刻清空。
3. 清单条：只想删某一条的，右键该图标在列表里选「从列表中删除」。

六、注册表里的 MRU 键值

前面几处清完，注册表里往往还留着记录。按下面几步操作：

1. 打开注册表：Win+R 输入 regedit 回车。
2. 定位键值：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\File MRU，Excel 找同级的 Excel\File MRU。
3. 删除：删掉 Item 开头的键值，动手前先导出备份一份。

七、云文档和账户里的历史

用微软账户登录过 Office 的，最近文档还会同步到云端和手机端。按下面几步操作：

1. 清网页端：登录 office.com，在最近列表里逐条移除。
2. 清 OneDrive：网页版的访问记录一起清掉。
3. 看手机端：Office 手机应用的最近列表同步后会一并清空。

常见问题

Q1：清掉记录会影响文档本身吗？

A：不会。清理的只是文件名索引，文件仍在原目录，用路径打开就行。

Q2：清完为什么又出现了？

A：记录功能没关。把选项里的显示数量设为 0、快速访问的开关关掉，才不会继续生成。

Q3：公用电脑上怎么彻底避免？

A：用访客账户登录，或每次用完清一次跳转列表。文档本身也建议存在移动硬盘里。